Merhabalar, Bugün firmamıza yönetim sistemlerini kurarken her yönetim sisteminin yapı taşı olan, kapsam bağlam ve sınırlar konusunu ele alacağız. Sistemimizi kurarken atacağımız ilk adımdır ve temel ne kadar sağlam kurulursa üzerine ekleyeceğimiz her bir iyileştirme de o kadar başarılı olacaktır. Kuruluş, kapsamı belirlerken kuracağı yönetim sistemine göre değişkenlik gösterecektir ama örneğin ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemini kuruyorsunuz diyelim, o zaman iş sürekliliği anlamındaki faaliyet alanı, yasal sorumlulukları ve ilgili tarafların ihtiyaç beklentileri ışığında kapsamı oluşturmalısınız. Kapsamın fiziksel kapsam, organizasyonel kapsam ve sistem kapsamı olarak belirtilmesi de kapsamı güçlendirecek unsurlardandır. Ayrıca kapsam alanındaki bahsettiğim başlıklarda da hangi konulara değinmeliyiz bunları da açıklayan bir tablo ekleyeceğim.
Kapsam Belirleme
İlk adım olarak, yönetim sisteminin kapsamını tanımlarız. Bu, sistem içinde hangi süreçlerin ve faaliyetlerin yer alacağını belirlemek anlamına gelir. Bu aşamada, şirketin hedefleri, faaliyet alanı, operasyonel gereksinimler ve yasal düzenlemeler gibi faktörleri göz önünde bulundururuz.
Bağlam Belirleme
Yönetim sisteminin bağlamını belirlemek, dış ve iç hususların dikkate alınması demektir. Bu, sistem üzerinde etkisi olabilecek tüm faktörlerin tanımlanmasıyla ilgilidir. Bunlar arasında yasal düzenlemeler, paydaş beklentileri, tedarik zinciri dinamikleri ve şirket kültürü gibi unsurlar bulunabilir. Bağlamın belirlenmesi, sistem tasarımı ve uygulanmasında rehberlik sağlar. Ek olarak bağlamdaki olumsuz hususlar bizler için birer risk oluşturabilirken, olumlu konular da fırsat oluşturabilir. Buradan çıkan tabloya göre risk ve fırsatlar bölümünde de oldukça etkin bir kullanım ortaya çıkacaktır.
Sınırların Çizilmesi
Sınırların belirlenmesi, yönetim sisteminin neyin içinde ve neyin dışında olduğunu netleştirmeyi içerir. Bu, sistemle ilgili süreçlerin, departmanların veya faaliyetlerin belirlenmesini gerektirir. Örneğin, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi’nde, belgelendirme kapsamında hangi iş birimlerinin yer aldığını belirtmek önemlidir.
Son olarak, kapsam bağlam ve sınırları nasıl oluşturacağınıza dair taslak olarak hazırladığım doküman ektedir. Linke tıklayarak indirebilirsiniz. Ayrıca değerli yorumlarınızı bekliyorum, güvenle kalın 🙂
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
Kapsam-Baglam-ve-Sinirlar-Dokumani-Taslak
